随着国际化的潮流，使用英文的机会越来越多，也常碰到要与外国人通信的时候，一起看看我们精心彙整的信件格式，让你用英文写信也不害怕！ 今天的懒人包会教大家写信的基本格式，分成书写信件及电子邮件两类。信件的用语和风格还有分正式跟非正式，正式的像是写给老师、老闆或客户等，非正式的则是写给朋友、家人等，而今天教的是信件的基本格式，所以基本上都可以套用喔！ 信件开头很重要，根据性质与对象不同，要用不同的称呼，以下提供常见的称呼语。 1. Dear 几乎适用于各种情况，对象可以是熟识的人、同事或老闆。但是根据不同的熟识程度，「Dear」一字会有不同的用法。 若关係很熟，可以只写名字，但如果对方是同事或上司，男同事要加「Mr.」，女同事则加「Ms.」；如果知道这位女性的婚姻状况，已婚要加「Mrs.」，未婚要加「Miss」。 此外，如果你们之间不熟，就要以「Mr.」或「Ms.」加姓称呼对方，或是连名带姓称呼。如果不确定对方的性别，用「dear」加姓名就可以了。 再为大家补充，Mr.为「先生」，是「Mister」的简称，未婚或已婚的男性都可以用此称呼；「Mrs.」为「太太」，是「Mistress」的简称，「Miss」为「小姐」，用于未婚女性，「Ms.」则用于婚姻状况不明的女性。 接下来我们以「Taylor Swift」这个名字为例，其中「Taylor」是所谓的名（first name / given name）、「Swift」是姓（last name / surname）。 ＊补充＊ 2. Dear sir / madam 这个称谓用在当你不知道对方姓名的时候，在以前比较常用，现在可能被视为老式的用法。「sir」用于男性，「madam」用于女性。 3. To whom it may concern 如果不知道对方的性别，且用在正式的情况下，可以使用这个称呼。这用法多用在公事上，尤其是当你寄信到一个公家机关或公司，不确定是写个哪个特定的人的时候。 4. Good morning / afternoon / night 除了以对方姓名称呼为开头，当然也可以使用早安、晚安等用语，此用法不是那幺正式，不过祝对方有个美好的早晨，会为信件带来增进关係的效果，建议用在刚认识的人身上，或已熟识的人也可以。 5. Hello / Hi 这个用法为非正式的用法，多用于电子邮件中，并且用在比较熟识的对象身上。 ＊补充＊ 在结尾用语之前，常伴有一句总结，以下提供我们写信时最常使用的三种结论。 1. 期待回覆类 2. 热心服务类 3. 感谢客气类 信快写完了，最后就是结尾用语啰！如同中文信件的「敬上」、「谨上」等，英文信件也有分正式跟非正式两类，建议大家依收件者与自己的关係，以及信件内容的正式性来决定要使用哪一类，以下提供常见的基本用语。 1. 正式 2. 非正式 ＊补充＊ 看完了基本的信件格式，就来看看以下两个範例吧！第一个信件内容比较正式，另一个较偏日常用法。 1. letter 2. email 原文出处：书写信件、电子邮件很难下笔吗？信件格式懒人包，让你写信一把罩！
称谓后面记得加逗号，如「Dear Taylor,」。
如果收信对象为一人以上，可直接写出他们的姓名，例如「Hi John and Mary,」或「Dear John, Mary, and Michael,」。如果对象是一个团体，可以直接写「Dear All,」。
记得结尾语第一个字母要大写，后面要加逗号，然后下面要接自己的名字喔！